Produkty a služby

Fond pre MSP poskytuje finančnú podporu malým a stredným podnikom (MSP) so sídlom v Európskej únii (EÚ) na ochranu práv ich duševného vlastníctva. MSP môžu požiadať o poukazy, ktoré umožnia čiastočnú náhradu uhradených poplatkov. Fond ponúka nasledujúce možnosti.

Poukaz na službu IP Scan:

• 90 % úhrada za prediagnostiku duševného vlastníctva (IP Scan), ktorú poskytuje národný úrad EÚ pre duševné vlastníctvo. O službu je potrebné požiadať národný úrad duševného vlastníctva krajiny, v ktorej má podnik sídlo, ak tento úrad ponúka službu v rámci iniciatívy Fondu pre MSP.

Poukaz na ochranné známky a dizajny:

• 75 % úhrada poplatkov za prihlášku ochrannej známky EÚ a/alebo dizajnu, poplatkov za ďalšie triedy a poplatkov za prieskum, zápis, zverejnenie a odklad zverejnenia.
• 75 % úhrada poplatkov za prihlášku národnej alebo regionálnej ochrannej známky a/alebo dizajnu, poplatkov za ďalšie triedy a poplatkov za prieskum, zápis, zverejnenie a odklad zverejnenia.
• 50 % úhrada základných poplatkov za prihlášku ochrannej známky a/alebo dizajnu, poplatkov za určenie a následných poplatkov za určenie mimo EÚ. Poplatky za vyznačenie krajín EÚ sú zahrnuté v programe Fondu pre MSP na rok 2024. Manipulačné poplatky účtované úradom pôvodu sú vylúčené.

Poukaz na patenty:

• 75 % úhrada poplatkov za "správu o rešerši predchádzajúceho stavu techniky". Správa pred podaním patentovej prihlášky sa vykonáva celosvetovo a musí ju vykonať alebo koordinovať národný úrad duševného vlastníctva členského štátu EÚ a/alebo Vyšehradský patentový inštitút.
• 75 % úhrada poplatkov pred udelením patentu (prihláška, rešerš a prieskum), za udelenie a zverejnenie patentu v prípade národnej ochrany v členskom štáte EÚ.
• 75 % úhrada poplatkov za podanie a rešerš v prípade európskych patentov podaných na Európskom patentovom úrade (EPÚ). Všetky ostatné poplatky za európsky patent sú vylúčené.
• 50 % úhrada právnych nákladov na vypracovanie a podanie európskej patentovej prihlášky v maximálnej výške 2 000 EUR. Úhrada nákladov podlieha týmto podmienkam:
• Služba sa týka vypracovania a podania európskej patentovej prihlášky
• Službu poskytol odborný zástupca alebo združenie odborných zástupcov so sídlom v EÚ a zapísaný v úradnom zozname EPO
• Žiadosť o úhradu sa musí podať online v stanovenej lehote.

Všetky ostatné poplatky za európsky patent sú vylúčené.

Poukaz na odrody rastlín Spoločenstva:

• 75 % úhrada poplatku za online žiadosť a skúšku na udelenie práva Spoločenstva k odrodám rastlín (na úrovni EÚ).

Maximálna suma náhrady na jeden MSP je:

• 800 EUR na činnosti súvisiace s IP Scan
• 1 000 EUR na činnosti súvisiace s ochrannou známkou a dizajnom;
• 3 500 EUR na činnosti súvisiace s patentmi;
• 1 500 EUR na činnosti súvisiace s odrodami rastlín v spoločenstve.

• Náklady, ktoré vznikli pred tým, ako MSP dostal oznámenie o grante.
• Náklady na DPH
• Poplatky advokátovi (alebo zástupcovi).
• Poplatky za obnovu.
• Nesprávny poukaz: náklady na činnosti súvisiace s poukazom nemožno uhradiť v rámci iného poukazu a naopak (t. j. EUTM nemožno uhradiť, ak bol udelený poukaz na IP Scan).
• Poplatky za registráciu ochranných známok a dizajnov v rámci EÚ sú oprávnené len vtedy, ak sa podávajú prostredníctvom národného úradu duševného vlastníctva, ale nie prostredníctvom WIPO (t. j. talianska ochranná známka/dizajn sa nemôže preplatiť, ak sa zaregistruje prostredníctvom WIPO).
• Poplatky za medzinárodné registrácie ochranných známok alebo dizajnov mimo EÚ sú oprávnené len vtedy, ak sa podávajú prostredníctvom systémov spravovaných WIPO, nie prostredníctvom úradov duševného vlastníctva mimo EÚ (t. j. medzinárodnú ochrannú známku/dizajn v Kolumbii nemožno preplatiť, ak sa zaregistruje prostredníctvom kolumbijského národného úradu duševného vlastníctva).

Všetky MSP so sídlom v EÚ sú oprávnené požiadať o grant. Požiadať o grant môžu majitelia, oprávnení zamestnanci alebo externí zástupcovia. Zástupcom sa rozumie akákoľvek tretia osoba, či už fyzická, alebo právnická, ktorú MSP riadne splnomocnil, aby ho právne zastupovala. Ak spoločnosť, ktorá žiada o podporu z Fondu pre MSP, využíva služby externého zástupcu, pri vypĺňaní elektronického formulára žiadosti je potrebné predložiť "čestné vyhlásenie" riadne podpísané oboma stranami. Všetky náhrady sa prevedú priamo na bankový účet MSP uvedený v žiadosti.

Váš podnik musí byť v prvom rade malým alebo stredným podnikom (ďalej ako „MSP“) so sídlom v EÚ. Prečítajte si oficiálnu definíciu MSP v EÚ, aby ste sa uistili, že vaša spoločnosť je oprávnená žiadať o grant z Fondu pre MSP. Vo všeobecnosti sú MSP z EÚ kategorizované tak, ako je uvedené ďalej.

Áno, samostatne zárobkovo činné osoby môžu požiadať o podporu z Fondu pre MSP. Na tento účel musia predložiť dôkaz o svojej účasti na hospodárskej činnosti. Tento dôkaz môže mať formu úradného osvedčenia vydaného príslušným vnútroštátnym orgánom, ktoré preukazuje ich spojenie s hospodárskou činnosťou, ktorú vykonávajú. Tento dokument je potrebný na preukázanie toho, že žiadateľ má legitímnu ekonomickú väzbu na činnosť, ktorú vykonáva.

Môže nadácia, združenie alebo univerzita požiadať o grant z Fondu pre MSP?

Nie, nemôžu požiadať o grant z Fondu pre MSP, pokiaľ nevykonávajú hospodársku činnosť. Na to, aby bol MSP oprávnený žiadať o grant z Fondu pre MSP, musí bez ohľadu na svoju právnu formu vykonávať hospodársku činnosť. Musí teda uskutočňovať na trhu nejakú formu obchodu alebo činnosti vykonávanej za odplatu alebo peňažné plnenie. Okrem toho podnik nemožno považovať za MSP, ak 25 % alebo viac majetku alebo hlasovacích práv priamo alebo nepriamo kontroluje jeden alebo viacero verejných orgánov, či už spoločne, alebo jednotlivo.

Áno, ale v prípade udelenia grantu môže prostriedky získať len MSP.

MSP môže vymenovať právnickú osobu ako svojho externého zástupcu pre Fond pre MSP, ak je v čestnom vyhlásení uvedené meno a podpis fyzickej osoby, ktorá patrí k tejto právnickej osobe.

O finančné prostriedky z Fondu pre MSP môžu MSP v EÚ požiadať každý rok, ak spĺňajú podmienky stanovené vo výzve na predkladanie návrhov na daný rok, a to bez ohľadu na to, či sa v predchádzajúcich výzvach ich žiadostiam vyhovelo, alebo boli zamietnuté. Počas fázy podávania žiadostí musia príjemcovia predložiť vyhlásenie, či v tom istom finančnom roku požiadali alebo dostali iné finančné prostriedky EÚ na rovnaký typ činností súvisiacich s ochranou duševného vlastníctva

Pred podaním žiadosti o grant z Fondu pre MSP si pozorne prečítajte kontrolný zoznam. Pomôže vám zhromaždiť všetky potrebné dokumenty, ktoré sa prikladajú k elektronickému formuláru žiadosti.

• Spoločnosť podávajúca žiadosť musí byť mikropodnikom, malým alebo stredným podnikom (MSP) so sídlom v členskom štáte EÚ.
• Pred vyplnením formulára žiadosti si musíte prečítať výzvu na predkladanie návrhov .
• Ak žiadosť o podporu z Fondu pre MSP podáva externý zástupca konajúci v mene žiadajúcej spoločnosti, pri vypĺňaní formulára žiadosti o podporu z Fondu pre MSP sa musí predložiť "čestné vyhlásenie", riadne podpísané oboma stranami. Tento dokument musí byť podpísaný oprávneným členom MSP (majiteľom, generálnym riaditeľom, výkonným riaditeľom atď.), na základe čoho je externý zástupca oprávnený konať v mene podniku.
• Musíte mať bankové údaje spoločnosti spolu s výpisom z účtu vydaným bankou, na ktorom sú uvedené tieto údaje: názov banky a logo na identifikáciu zdroja dokumentu, názov spoločnosti ako majiteľa účtu, celé číslo IBAN s kódom krajiny a kód BIC/SWIFT.
• Musíte mať osvedčenie o DPH/IČ DPHspoločnosti vydané príslušným vnútroštátnym orgánom. Daňové identifikačné číslo a názov podniku vo formulári žiadosti o grant z Fondu pre MSP sa musia zhodovať s údajmi v potvrdení.
• Nemôžete požiadať o grant z Fondu pre MSP, ak ste už získali iné finančné prostriedky EÚ na tú istú činnosť alebo jej časť.

Nie, najprv musíte požiadať o príslušný poukaz z Fondu pre MSP a počkať na odpoveď úradu EUIPO, v ktorej vám oznámi výsledok posúdenia a rozhodnutie o udelení grantu. Oprávnené na náhradu sú len poplatky za tie činnosti, ktoré sa začali po oznámení rozhodnutia o udelení grantu príjemcovi.

Nie, musíte počkať na prijatie kladného rozhodnutia o udelení grantu a zodpovedajúceho poukazu, resp. poukazov. Výsledok posúdenia a rozhodnutie o udelení grantu budú riadne oznámené elektronicky na e-mailové adresy uvedené v žiadosti o podporu z Fondu pre MSP.

Používateľský účet vo Fonde pre MSP je jedinou možnosťou, kde môžete ak používatelia:

• požiadať o konkrétny typ poukážky (poukážok), o ktoré máte záujem, vyplnením formulára žiadosti o grant z Fondu pre MSP;
• vyplniť formulár na vrátenie poplatkov a požiadajte o čiastočné vrátenie zaplatených poplatkov;
• skontrolovať dátum skončenia platnosti poukazu(ov);
• v prípade potreby predĺžiť platnosť poukazu(-ov);
• skontrolovať zostatok poukazu(ov);
• vzdať sa zostatku poukážky (poukážok).

Stav svojej žiadosti si môžete sledovať vo svojom používateľskom účte na stránke Fondu pre MSP v časti „Podané žiadosti“.

Zobrazí sa zoznam všetkých vašich podaných žiadostí spolu s ich aktuálnym stavom:

• "V procese" znamená, že vaša žiadosť bola doručená EUIPO a v súčasnosti ju posudzuje tím Fondu pre MSP.
• "Pridelený" znamená, že vaša žiadosť bola schválená a spolu s rozhodnutím o grante ste dostali aj oznámenie o výsledku. Vaše udelené poukážky sa zobrazia na vašom účte fondu SME.
• "Zamietnutá" znamená, že vaša žiadosť bola zamietnutá z dôvodu nedostatočných informácií alebo preto, že ste po žiadosti o vysvetlenie nedodali správnu dokumentáciu v stanovenej lehote. Ak sa tak stane, môžete oň požiadať znova, ak v novej žiadosti predložíte požadované dokumenty.

Ak hľadáte svoju žiadosť o podporu z Fondu pre MSP v časti "Podané žiadosti", ale nemôžete ju nájsť, môže to byť spôsobené tým, že ste ju uložili len ako návrh, ale ešte ste ju oficiálne nepredložili úradu EUIPO. Ak chcete skontrolovať, či sú vaše žiadosti o podporu z Fondu pre MSP stále v stave návrhu, pozrite sa do podponuky "Návrhy".

1. Po podaní žiadosti o grant z Fondu pre MSP dostanete e-mail s potvrdením o podaní žiadosti na e-mailovú adresu, resp. adresy, ktoré ste zadali. Doručenie potvrdenia žiadosti e-mailom môže trvať až 60 minút. O výsledkoch hodnotiaceho procesu budete informovaní neskôr samostatným e-mailom, spravidla do 15 dní..
2. Ak do 60 minút nedostanete e-mail, skontrolujte si, či ste vo svojom profile uviedli správnu e-mailovú adresu. Pri vypĺňaní formulára žiadosti úrad EUIPO odporúča uviesť viac ako jednu e-mailovú adresu.
3. Skontrolujte si vo svojej e-mailovej schránke priečinok so spamom/s nevyžiadanou poštou. Úrad EUIPO odporúča pridať si komunikáciu od EUIPO do vášho zoznamu bezpečných odosielateľov, aby ste sa v budúcnosti vyhli tomuto problému.
4. Ak ste po skontrolovaní všetkých vyššie uvedených údajov stále nedostali e-mail s potvrdením o prijatí žiadosti, kontaktujte customercare@euipo.europa.eu o pomoc.

Aktivácia poukážky (poukážok) je kľúčovým krokom k efektívnemu využitiu grantu z Fondu pre malé a stredné podniky a k zabezpečeniu úhrady oprávnených poplatkov, na ktoré máte nárok. Nezabudnite, že na začatie týchto činností máte dva mesiace odo dňa doručenia rozhodnutia o grante alebo na predĺženie platnosti poukážky, ak potrebujete viac času. Žiadna aktivita, ktorá sa začne po dátume skončenia platnosti uvedenom vo vašom poukaze (poukazoch), nebude považovaná za oprávnenú na preplatenie.

Dátum platnosti poukážky si môžete kedykoľvek skontrolovať na svojom účte Fondu SME v časti "Poukážky".

Po udelení poukazu na IP Scan musíte:

1. kontaktovať národný úrad, aby ste iniciovali službu IP Scan. Poskytnú vám zoznam autorizovaných odborníkov, ktorí sú oprávnení poskytovať službu IP Scan v rámci programu Fondu MSP, ak nemáte vopred vybratého poskytovateľa. Úrad duševného vlastníctva oznámi EUIPO, ktoré poukazy IP Scan je potrebné aktivovať.
2. naplánovať a uskutočniť rozhovor s expertom na IP skenovanie.
3. zaplatiť za službu IP Scan vybratému expertovu.

Po doručení záverečnej správy o skenovaní duševného vlastníctva vám národný úrad poskytne dokument s názvom Doklad o poskytnutí služby a platbe. Tento dokument použite na vyplnenie žiadosti o úhradu prostredníctvom účtu Fondu MSP.

Po udelení poukazu na ochrannú známku a dizajn:

1. začať proces registrácie ochrany buď na národnom úrade, EUIPO alebo WIPO, v závislosti od rozsahu ochrany, o ktorú žiadate.
2. zaplatiť požadované poplatky.
3. vyplniť žiadosť o úhradu prostredníctvom svojho účtu vo Fonde MSP, aby ste si aktivovali poukážku.

Po aktivácii máte ďalších 6 mesiacov na to, aby ste požiadali o následné preplatenie oprávnených poplatkov, ktoré vznikli počas registrácie. V prípade práv duševného vlastníctva, ako sú EUTM a RCD, ktoré sú spoplatnené jednorazovo, stačí predložiť len jednu žiadosť o úhradu.

Po udelení patentového poukazu:

1. obrátiť sa na národný úrad a požiadať o rešerš na stav techniky alebo začať proces registrácie patentu na národnom úrade alebo na Európskom patentovom úrade (EPÚ).
2. zaplatiť požadované poplatky.
3. vyplniť žiadosť o úhradu prostredníctvom svojho účtu vo fonde SME, aby ste si aktivovali poukážku.

Po aktivácii máte ďalších 12 mesiacov na to, aby ste požiadali o následné preplatenie oprávnených poplatkov, ktoré vznikli počas procesu registrácie patentu.

Po udelení poukážky na odrodu rastlín spoločenstva:

1. začať proces registrácie na ochranu na Odrodovom úrade Spoločenstva (CPVO).
2. zaplatiť požadované poplatky.
3. vyplniť žiadosť o úhradu prostredníctvom svojho účtu vo fonde SME, aby ste si aktivovali poukážku.

Po aktivácii máte ďalších 12 mesiacov na to, aby ste požiadali o následné preplatenie oprávnených poplatkov, ktoré vznikli počas procesu registrácie odrody Spoločenstva.

Postupujte podľa návodu: https://www.indprop.gov.sk/produkty-a-sluzby/ip-scan-casto-kladene-otazky

Vaša poukážka je spočiatku platná 2 mesiace odo dňa prijatia rozhodnutia o grante. Ak potrebujete viac času, môžete jeho platnosť predĺžiť o ďalšie 2 mesiace.

Upozorňujeme, že predĺženie platnosti jedného kupónu nemá vplyv na platnosť iných kupónov, ktoré máte. Ak vám bolo udelených niekoľko poukazov, musíte každý z nich predĺžiť samostatne.

Áno, poukazy sú platné 2 mesiace, ale táto lehota sa môže predĺžiť o ďalšie 2 mesiace, ak o to požiadate počas posledného mesiaca pôvodnej 2-mesačnej lehoty.

V rámci tohto obdobia platnosti musíte požiadať aspoň o jednu aktivitu a požiadať o jej preplatenie, inak platnosť poukazu vyprší a vy nebudete mať nárok na preplatenie zaplatených poplatkov.

Nie, každý typ poukazu sa môže poskytnúť tej istej spoločnosti len raz počas výzvy. Je to nezávislé od následného použitia (alebo uplynutia platnosti) poukazu.

Žiadateľovi o grant z Fondu pre MSP môže byť ročne vydané len jedno rozhodnutie o udelení grantu na jeden typ poukazu. Ak platnosť vášho poukazu uplynula, pretože nebol aktivovaný, nemáte nárok na opätovné podanie žiadosti o ten istý poukaz.

Poukazy sú nezávislé a možno o ne požiadať buď súčasne, alebo v rôznom čase v rámci daného roku, pričom o každý poukaz je možné požiadať iba raz.

Nárokované poplatky vám budú aj tak nahradené. Pokiaľ ide o grantový proces, nerozlišuje sa medzi úspešnými a neúspešnými prihláškami.

ÚPV SR bude informovať EUIPO o službách IP Scan, o ktoré požiadali spoločnosti, ktoré dostali grant. Tým sa poukaz aktivuje na obdobie 6 mesiacov. Úrad EUIPO zašle oznámenie potvrdzujúce aktiváciu poukazu na e-mailové adresy uvedené v žiadosti.

Po predložení žiadosti o preplatenie výdavkov EUIPO posúdi oprávnenosť žiadosti.

Ak je žiadosť neúplná alebo je potrebné vysvetlenie, úrad EUIPO kontaktuje príjemcu a uvedie, čo je potrebné predložiť na doplnenie žiadosti.

Po schválení žiadosti o platbu a sprievodných dokumentov bude splatná suma zaplatená na bankový účet príjemcu a EUIPO elektronicky oznámi žiadateľovi, že platba bola vykonaná. Ak sú v žiadosti o platbu uvedené náklady, ktorých náhrada nie je či už čiastočne, alebo v celom rozsahu oprávnená, dôvody budú vysvetlené v príslušnom oznámení.

Všetky platby sa uskutočnia na bankový účet príjemcu uvedený v žiadosti alebo doplnený v žiadosti o platbu. Bankový účet musí patriť príjemcovi, ktorým je MSP, a nie zástupcovi.

Lehota úradu EUIPO na uskutočnenie platieb je spravidla 30 dní od podania žiadosti o náhradu.

Lehota splatnosti začne plynúť od prijatia žiadosti len vtedy, ak sú poplatky (resp.služba v prípade IP Scan) v plnej výške uhradené úradom (národným úradom, EUIPO, WIPO, EPÚ...), ktoré potvrdzujú postup zápisu alebo poskytnutú službu. Ak je na dokončenie podania prihlášky ešte potrebná úhrada, žiadosť o platbu sa nepovažuje za platnú a lehota splatnosti sa pozastaví, až kým je platba vykonaná a potvrdia ju vyššie uvedené úrady.

Úrad EUIPO pozastaví plynutie lehoty splatnosti aj vtedy, ak bola zaslaná žiadosť o doplňujúce informácie. Pozastavenie nadobúda účinnosť dňom, keď úrad EUIPO zašle oznámenie. Plynutie zostávajúcej lehoty splatnosti pokračuje odo dňa prijatia požadovaných informácií alebo upravených dokumentov.

Refundácia poplatkov za registráciu medzinárodnej OZ alebo D pri registrácii pred WIPO trvá dlhšie, než štandardná lehota refundácie pred EUIPO a národným úradom (t.j. 30 dní od prijatia žiadosti o refundáciu). Dôvodom je to, že EUIPO musí po podaní žiadosti klienta o refundáciu komunikovať s  WIPO a dodatočne verifikovať, či bol poplatok zaplatený.

V prípade potreby ďalších, či detailnejších informácií sa obráťte na EUIPO.